Alur peminjaman dan pengembalian buku di Perpustakaan Universitas Widya Dharma Pontianak
Layanan Sirkulasi adalah layanan khusus untuk melayani pemustaka dalam hal pemesanan, peminjaman, dan pengembalian koleksi perpustakaan.
Layanan ini tersedia bagi civitas akademika Universitas Widya Dharma Pontianak yang sudah menjadi anggota perpustakaan.
Proses layanan sirkulasi telah diotomasi dan terintegrasi menggunakan sistem SLiMS, yang meliputi:
Layanan peminjaman
Layanan pengembalian
Layanan perpanjangan
Pembuatan Surat Bebas Pinjaman (untuk syarat yudisium atau pengunduran diri)
Adapun tujuan dari pelayanan sirkulasi antara lain:
Supaya civitas academica mampu memanfaatkan koleksi yang ada dengan maksimal.
Terjaminnya pengembalian pinjaman dalam waktu yang jelas, dengan demikian keadaan koleksi akan terjaga.
Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan bahan pustaka.
Apabila terjadi pelanggaran segera diketahui.
Dengan adanya tujuan pelayanan sirkulasi maka pemakaian koleksi dapat secara efektif, pengawasan terhadap bahan pustaka akan mudah dilakukan dan koleksi perpustakaan akan terjaga karena diketahui siapa peminjam koleksi, waktu pengembalian yang jelas dan pelanggaran dapat diketahui dengan segera.
Layanan sirkulasi juga melaksanakan tugas sebagai berikut :
Menerima bahan pustaka dari bagian pengolahan.
Menyusun bahan pustaka di rak khusus menurut susunan yang sesuai dengan peraturan.
Melayani pemustaka sesuai kebutuhannya.
Melayani peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan denda.
Melayani pengunjung tamu.
Mengumpulkan, mencatat dan memperbaiki bahan pustaka yang rusak.
Membuat laporan tertulis dan statistik secara berkala dan menyampaikan laporan kepada kepala perpustakaan.
